個人印章管理制度
制度是指社會中規范個體行為的各種規則和模式，這些規則和模式塑造了社會結構，確保了社會的正常運行。寫好個人印章管理制度要注意什么？小編給大家分享個人印章管理制度，希望對大家有所幫助。
個人印章管理制度篇1
一、總則
公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對內簽發的文件。
2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。
7、員工的勞動合同、任免聘用。
8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。
（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。
（四）發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務。
三、公司印章的管理職責
（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
（二）財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
個人印章管理制度篇2
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批；使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批準之日起執行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
個人印章管理制度篇3
一、總則
公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工調動。
7、員工的任免聘用。
8、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
個人印章管理制度篇4
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什么樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1、票據的開具
開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3、公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。
4、失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
個人印章管理制度篇5
第一章總則
一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。
第三章印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第四章印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：
(一)、集團總部：
1、各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務，合同→合同)
2、合同章(含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；
②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3、公章含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；
②上海百利文儀實業有限公司；
③廣州市白云韋卓辦公家具廠；
④廣州市百利文儀實業有限公司；
⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4、私章(含
①“甄玉嬋”兩枚；
②“梁納新”兩枚；
③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5、董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1、各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。
2、合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3、公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4、人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。
第六章責任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第七章附則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
個人印章管理制度篇6
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
（1）、合同專用章
（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的保養，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
4、合同專用章
（1）、合同專用章
（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）
7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續后方可辦理變更手續。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發現違規之處，責令整改并向總經理提交監管報告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業務相關行政部門以及銀行等業務上使用；
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；
5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用：
（1）使用公章須履行登記手續，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
（1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，方可加蓋印章。
（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
（3）采購合同金額超過__萬元以上（含本數）、銷售合同金額超過__萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
（4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。
（5）銷售合同中若需執行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
（2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業務。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協議》（附件八）
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。
八、本規定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發布之日起實施。
個人印章管理制度篇7
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業務章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業務需要，須經總經理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
個人印章管理制度篇8
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。
（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監理部用章等。
（4）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發送正式公文、電函、傳真件等；
（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；
（3）凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。
（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業務合同、協議、承諾書等；
（5）凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
（2）印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應報董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核，根據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。
（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須有權拒印。
（3）嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。
第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第十條違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實行專人保管
（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）公章使用損壞；
（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經理頒布生效。