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辦公室上墻管理制度怎么制作

時間: 新華 規章制度

1、本制度規定了公司員工的行為規范,旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業形象。

2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則:

1、對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

2、認真了解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鉆研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當,不提倡染發、燙發、蓄胡須,男士不得留長發、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環境衛生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區域吸煙,不得帶酒上班。

6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經批準者除外。

9、請假應辦理書面請假手續,不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10、不得在工作區域會見私人朋友,業務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11、工作中要嚴守職業道德,一切從公司大局出發,不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的.工作任務。

13、未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。

對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規定如下:

1、違反規定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經濟處罰10—50元;

2、違反規定影響公司形象、情節過輕的,給予經濟處罰50—100元;

3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執行,本制度的解釋權歸公司。

行政辦公室

20__年4月15日

辦公室上墻管理制度怎么制作篇2

第一章總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

第二章員工行為規范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清

c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,

d)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章員工日常工作行為規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和

3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先

4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手

6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料

9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時

第四章辦公室安全衛生管理規范

(一)衛生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

1、公共衛生

已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需

碼整齊后放在打印機旁。

會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進

會議桌下面,保持橫面平行。

休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛生

員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的

3、軟環境

吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人

工作的地方。

食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專

公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人

外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需

外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外

門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存

產品:公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起

由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季

水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及

(三)節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,

用后立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要

立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損后立即上

報相關負責人的責任。

節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,

會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關

燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。

節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避

免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印

機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

第五章罰則

1、本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

負責人:

負責人:

負責人:

2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

第六章附則

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,并具有最終解釋權。

本規定自二○一一年十二月二十六日起執行。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇3

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的.辦公室環境,特制定本制度:

第一條進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

第三條愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。

第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇4

為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的.涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第七條上班時間內不得用餐、吃零食;

第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第九條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十四條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十七條本制度自發布之日起實施。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇5

第一章總則

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

2.1職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業;

2.2形象規范

2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體

1、保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留長胡須,不可赤膊、穿背心上崗;

2、女員工需整潔上崗,可適度化淡妝,打扮應適度,不可濃妝艷抹、當眾照鏡子、梳頭、化妝等;

3、員工鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;

4、常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味;

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神

1、不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在辦公區域和禁煙區域吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事;

2、上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取;

3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務;

4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異;

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

6、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門;

2.3言語規范

1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行;

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;

3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠;

4、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語;

5、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉;

6、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確;

2.4社交活動

2.4.1敬客戶

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報;

2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客;

3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人;

4、接聽電話時,要先說“您好,富倉集團”,然后仔細聆聽,聲調溫和,不可粗聲粗氣,言語不文明;

2.4.2作客

準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意;

2.4.3社交注意點

參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀;

2.5道德規范

1、不向客戶或外部人員談論集團的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密;

2、不拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權謀私。勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣;

2.6環境規范

1、杜絕長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品,下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材,不長時間占用辦公電話打私人電話,打印、復印節約紙張,節約成本;

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔;

4、員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊;

5、在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

2.7辦公用品申領

1、各部門根據日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》,經部門經理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發放辦公用品。3、辦公用品的領用時間為次月1日—3日(遇節假日順延),各部門按申請明細據實領用,并在領用單上簽字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況,原則上每月辦公用品只領取一次,其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續后可根據其崗位級別的不同,到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內只能更換筆芯,不得重復領用。

第三章附則

1、本通知自20__年11月1日起生效,本辦法為暫行辦法,今后若需完善與修改的,則以最新通知為準;

2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇6

一、目的:

規范辦公區的日常管理工作。

二、適用范圍:

適用公司總部各部門辦公區的日常辦公管理工作。

三、職責:

1、人事行政部負責監督執行本制度并落實本制度獎罰方案;

2、各部門負責人負責本部門管轄區域的日常辦公管理工作;

3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤:

1、固定工時:

總部每周一至周六9:30—12:00;13:00—18:00為工作作息時間,中午用餐

時間為:,每周日為公休日。

2、綜合工時:

實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據之一,如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確認。(具體細節參照總部考勤管理制度)

3、遲到與早退:

1)員工到崗時間晚于各自規定的上班時間以上的視為遲到,下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當日遲到1——5分鐘(含)以內的員工扣薪5元;遲到6—15(含15分鐘)以內的員工扣薪20元;遲到16—30(含30分鐘),給予口頭警告并扣薪30元;遲到30分鐘以上者,按半天事假計算。

2)早退在30分鐘(含)以內者扣薪30元,早退在30分鐘以上者,按曠工1天處理。

3)公司考勤實行打卡制,人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理;員工應自覺按

時到指定地點打卡;每日上班前先更換好工服,整理好儀容儀表方可打卡上班;下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統計,每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務部作為發放的依據之一。

4、加班:

員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排,完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。

5、請假:

員工請假應事先申請,得到批準后方可休假,具體實施管理辦法參考。

五、辦公室鑰匙配發與規定:

1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理,各部門經理級以上配發部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經理級以下職員配發所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發、配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

六、紀律管理:

1、辦公區域內保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無故串崗,不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。

七、環境管理:

1、辦公室公共區域衛生由前臺負責,公共區域衛生如有問題,由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責,各辦公室衛生值班管理員實行月度輪換制,每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1)人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區的衛生狀況,要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。(所有的辦公桌離墻約2公分)。

2)各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區桌面清潔狀況,主要包括:桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印機等。

3)各部門崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾,垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。

4)范表如下:

2、公共區綠化由前臺負責,各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。

1)前臺負責檢查公共區域的綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

2)各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區綠化狀況,檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

八、安全管理

1、工程維修部負責確保辦公區的水、電設施設備正常運轉,并檢查辦公區消防設施是否保管妥當,滅火器材擺放是否規范,有無損壞、丟失現象。

2、信息部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。

3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。

4、各崗位員工應加強安全防患意識,下班時應將重要資料放入安全地點,鎖好抽屜,關好電源及門窗。

5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責,前臺應定時巡查以下重要部位,并做好相應的記錄:

1)消防設施;

2)水電氣、空調的關閉情況;

3)各部門加班情況;

4)總部辦公室的異常情況。

九、無煙區管理

1、辦公區內分為吸煙區與無煙區,吸煙區為:董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、(除以上3處其他區域為無煙區)

2、無煙區內不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區吸煙。

十、每日外出事務登記管理

1、每日外出人員處理公事,需要在上按照要求登記,所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。

2、將作為每月的員工考勤核對依據。

3、外出未登記或登記不符合事實要求的,將一律按照考勤制度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致未登記的,須于48小時內補登,并由直接上級簽字確認。

5、范表如下:

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表:員工出勤期間頭發應梳理整齊,男員工不留長發、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應得體;應注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著裝要求:星期一至星期五需按照公司要求穿著職業裝,星期六可穿著職業便裝。

男士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色西褲,深色皮鞋、深色襪子,冬季外套需穿著深色西裝。

男士著裝禁忌:不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子,襪筒不要太短;不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:涼皮鞋,布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等)。

女士著裝要求:春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣,下身穿著深色長褲或深色及膝裙子,深色皮鞋,夏季可穿著深色涼皮鞋,冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等)

3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱

1、見面有:如:早上好、中午好、×經理好、×總好!

2、得到他人幫助有道謝語:如:謝謝、非常感謝!

3、給他人造成麻煩有致歉語:如:不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了!

十三、公司員工巡店行為規范

1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統一工作胸牌。

2、公司員工應維護公司形象,嚴禁在門店,吃、拿、卡、要、違者立即開除。

3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。(具體參考高峰作業時段表)

十四、辦公室違紀處罰規定

1、出勤期間利用電腦上無關網站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的,每次扣款50元。

3、在工作時間內吃員工餐,吃零食的,每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生,每次扣款20元,部門負責人扣款50元。

5、在辦公區吸煙的,每次扣款200元。

6、沒有按照要求著規定的服裝上班的,每次扣款50元。

7、上班時間未佩戴工牌的,每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設備的,按價賠償并以原價2倍罰款。

9、辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當的男女關系,違者作立即開除處理。

10、丟失辦公室鑰匙,每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的,每次扣款20元。

12、私自配備辦公室各類鑰匙的,一經發現,每次處以100元扣款。

13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或消費、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開除處理。

十五、獎罰流程:

1、由人事行政部開具獎罰單,本人確認簽字后在48小時內將罰款交至財務部。

2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經費由財務部統一管理。

3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月__里扣除

十六、本規定的最終解釋權、修訂、補充、執行歸人事行政部。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇7

第一章總則

第一條:為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管

理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第二條:適用范圍

本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

第三條:考核職責部門

本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

第二章細則

第四條:服務規范

1.儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

5.電話接聽:

(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2.工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

3.答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

6.建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8.文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保

9.積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

第六條:用電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

第七條:衛生清潔管理規定

1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

2.辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

3.辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

第一條:本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

第二條:本制度自發布之日起執行。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇8

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示:

實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

后勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇9

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;

(3)其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4)校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務會議

1、議事范圍

(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

(6)討論需要校務會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3)校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

(5)校務會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

2、議事制度

(l)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。

(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4)教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。

(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

(4)研究某一突發事件的處理意見。

(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

2、議事制度

(l)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。

基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇10

為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇11

為加強對學生的管理,保障學生的安全,規范學生出入校門的手續,特制定本請假制度,要求全體學生遵照執行。

1、學生因事(病)請假時,必須出具家長簽名的請假條。超過一周的請假手續要存入學生檔案;超過3個月的請假時間,要按規定辦理休學手續。

2、學生在校期間,因急事(或病)在請假離校前,憑班主任簽名的假條出門,出校門時把班主任簽名的假條交門衛,回校時到門衛處銷假。門衛將記錄請假學生的出、入時間,供班主任查對學生是否按批準的時間按時返校;對不按時返校的學生,門衛有義務及時向班主任反映。

3、需續假或急病、特殊情況來不及辦理請假手續時,可電話向班主任請假,過后到班主任處補齊請假手續,用于備案。

4、請假審批權限:兩天內由班主任批準;三天至一周內由級部主任批準,并告知教導處;超過一周由教導處批準,并告知分管校長。

5、不按學校請假制度辦理請假手續者,一律按曠課處理。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇12

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,

不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增

強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規定

一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

五、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。

考勤制度

1.出勤

1.1工作時間:上班時間9:00&mdash;18:00,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:

周一至周五:上午:9:00-12:00,下午:13:00-18:00;午餐時間:12:00-13:00。

1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

2.請假、休假:

2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

2.5每位員工均享受國家法定節假日。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

有未盡事宜,由辦公室根據實際情況做出處理。

本規定自發布之日起生效。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇13

辦公室管理制度

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

會議室管理制度

1、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

3、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

4、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

資料室管理制度

1、技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關數據變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。

5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

庫房管理制度

1、庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。

3、根據材料的物理、化學性質,分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。

6、庫房內嚴禁吸煙。

7、庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

3、作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統定期維護工作,保證系統正常運行。

5、愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

復印室管理制度

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。

3、領料人不得私自拿走所放物品。

4、室內閑雜人員不得任意逗留。

5、室內嚴禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續。

3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

值班室管理制度

1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛生,保持良好的值班環境。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇14

目的:

為提升和維護__辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境

一、紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。

4、使用電話,傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。

7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,__公司,請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衛生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。

上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。

罰則:

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛生凌亂者,經經理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇15

1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

2、范圍:公司辦公室。

3、內容:

3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的.東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇16

為創造綠色辦公環境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環保準則:

一、電燈與電器設備

1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

2、及時關閉會議室的電燈、空調

3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量

4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品。

二、通風設備及空調

1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇

2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉

3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度

4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。

三、節約用水

1、隨手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

四、有效減少廢棄物

1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。

2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節約用紙。

3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

五、辦公用品回收再利用

1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。

六、改善辦公室內工作環境

1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

2、種植綠色植物,達到凈化環境的目的。

3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔。

4、設置垃圾桶,減少廢棄物的.亂丟亂放。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇17

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:

一、二節08:15---10:10

三、四節10:10---11:50

五、六節13:20---15:10

七、八節15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇18

1、劃分區域負責人,實行掛牌制,做到現場清潔整齊。

2、施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

3、廚房衛生整潔,符合衛生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛生和內外環境清潔衛生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。

4、保證供應符合衛生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

6、工人作業地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。

辦公室上墻管理制度怎么制作篇19

1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的&39;工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

6月22日行政部

辦公室上墻管理制度怎么制作篇20

同行同業借鑒學習作為新建企業在借鑒學習其他企業先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業的實際,學習同行同業先進企業的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統一企業員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業發展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。

結合自身不斷總結任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業管理中最好的東西,放在本企業中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業管理制度。

循序漸進不急于求成新建企業的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:

一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;

二是管理者要從企業管理的實際臺階出發,由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;

三是管理制度要貫徹執行到企業各項工作的每一個環節中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業管理中責、權、利的有效結合。

特色管理道路正確評估,審視自身,走企業自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的&39;框架。長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業管理制度,

一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執行;

二是對制度執行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態度對待它;

三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

針對性和實效性現代企業管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執行力差的問題歸結為三大方面的因素:

一是領導管理風格決定企業的管理整體水平和效果;

二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業管理的綜合實力;

三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業管理制度的最終命運

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