一、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三、權(quán)責(zé)

1、綜合管理部：全面負責(zé)會議室的日常管理。

①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

②會議室物資準(zhǔn)備

③會后會議室整理

2、各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護;

四、具體流程

五、注意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機密。

2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責(zé)協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。

會議制度管理制度模板怎么寫篇2

一、黨組會議

1、黨組會議由黨組書記負責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。

4、會議內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。

(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。

(4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。

(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。

(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。

(7)召開民主生活會。

(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

5、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。

黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。

6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。

7、黨組會議的貫徹落實:

會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。

8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

二、jú長辦公會議

1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。

2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責(zé)記錄。

3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。

4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)落實。

三、局辦公會議

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負責(zé)人。

3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。

4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責(zé)人。

8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

四、局務(wù)會議

1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。

2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機關(guān)各部門負責(zé)人、副科級以上干部。

3、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。

(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。

4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

四、防汛例會

1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責(zé)人、班組長參加。

2、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。

3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。

4、會議由防辦負責(zé)組織，負責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項落實。

5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。

五、專題會議

1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。

2、會議出席人員:

(1)機關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。

(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。

3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。

4、機關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。

六、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關(guān)工作;(3)通報全局及機關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。

2、全體職工會的召開時間，視情況而定。

3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負責(zé)人組織并主持。

七、全局工作會議

1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。

2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作會議由辦公室負責(zé)籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。

八、機關(guān)全體職工會議

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;

(2)部署機關(guān)工作;

(3)通報全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容。

2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。

3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負責(zé)人組織并主持。

九、會議紀(jì)律

1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。

8、不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

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會議管理制度

第一章：總則

第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。

第二章：黨委會議制度

第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。

第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹____，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、____工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。

2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。

5、研究集團公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。

6、按“三定方案”研究集團公司機構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。

7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。

8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。

9、研究集團公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。

10、研究集團公司____和穩(wěn)定工作中的重大問題，就____和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。

11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、____中的重大問題，就有關(guān)工作進行部署。

13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。

14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。

第五條：會議準(zhǔn)備

1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。

2、集團公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。

3、辦公室負責(zé)對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。

4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5、辦公室應(yīng)提前落實會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。

第六條：會議組織

1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。

2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。

3、會議議題涉及部門負責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負責(zé)同志確定，辦公室負責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。

4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。

7、辦公室負責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

第七條：會議時間

1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。

2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。

第三章：董事會會議制度

第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團公司的實際，本制度特作明確規(guī)定。

第九條：董事會會議由董事長召集和主持。

第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。

第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。

第十三條：董事會會議主要議題:

(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;

(二)審議、批準(zhǔn)集團公司;

(三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案;

(四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃;

(五)審議、批準(zhǔn)集團公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;

(六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;

(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;

(八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項;

(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔(dān)保事項;

(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。

(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。

第四章：監(jiān)事會會議制度

第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。

第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。

第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。

第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。

第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。

第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。

第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:

1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;

2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;

3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告;

4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。

第五章：黨政聯(lián)席會會議制度

第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。

第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：

1、傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;

2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;

3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況;

4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。

第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實工作。

第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。

第六章：集團公司辦公會議制度

第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。

第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;

2、總結(jié)、交流、布置月度工作;

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。

第七章：經(jīng)營工作會議制度

第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責(zé)人、相關(guān)部室負責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。

第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：

1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的有關(guān)工作;

2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。

第八章：部室會議制度

第三十二條：集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。

第九章：全體員工會議制度

第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。

第十章：其他

第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關(guān)人員參加。

第三十五條：經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：

安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負責(zé)召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責(zé)人參加。

條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。

會議制度管理制度模板怎么寫篇4

為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神，加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》，結(jié)合我部實際，制定本制度。

一、會議范圍

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。

1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

二、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

三、會期

1.二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

五、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。

(二)承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負責(zé)的會務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

六、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出

1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算

1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

2.會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。

(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

(四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議制度管理制度模板怎么寫篇5

1、目的

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責(zé)

3、1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；

3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

4、內(nèi)容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；

4、1、2只有在需要時才召開會議；

4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

4、2會場紀(jì)律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

無

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

7、其它

7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議制度管理制度模板怎么寫篇6

一、目的

為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內(nèi)容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。四、附件

1、附件一:《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

會議制度管理制度模板怎么寫篇7

為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：

一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

五、進入會議室必須著裝整潔。

六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。

八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。

十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。

十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。

十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。

會議制度管理制度模板怎么寫篇8

一、會議規(guī)定

1、參會對像：全體職員

2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。

5、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

會議制度管理制度模板怎么寫篇9

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位，管理制度《會議管理辦法》。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責(zé)記錄；部門會議由各部門負責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。