倉庫管理規(guī)章制度標準
在制定制度之前,需要對組織或團體進行全面的調(diào)查和分析,了解其當前的狀況和需求。這里給大家分享倉庫管理規(guī)章制度標準,方便大家寫倉庫管理規(guī)章制度標準時參考。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇1
一、目的:
對物資部庫房進行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5、倉庫員工因個人原因辭職的應(yīng)提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系,進行重新檢驗;
4、發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇2
一、產(chǎn)品的入庫與驗收
1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應(yīng)及時入庫。
二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產(chǎn)品定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。
2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。
5、做好產(chǎn)品的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。
四、應(yīng)急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇3
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應(yīng)主管部門或人員進行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
北京皮皮果商貿(mào)有限責任公司
20__年5月21日
看了
倉庫管理規(guī)章制度標準篇4
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇5
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇6
1、目的
為加強對倉庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。
3、職責
保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全,倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉庫工作的有序進行。
4、工作內(nèi)容
4.1收貨
4.1.1在來車尚未卸貨時,對送貨情況進行查看,如果有異常,應(yīng)采取留證手段。
4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實,核實無誤后方可簽收。
4.1.3清點貨物時應(yīng)保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。
4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。
4.1.5對合格的貨物進行入庫處理,對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū),并做好標識。
4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標識、并擺放在相應(yīng)的地點,如易碎品應(yīng)標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。
4.2入庫
4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。
4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。
4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。
4.2.4做好貨卡的登記工作。
4.2.5如果是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息。
4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。
4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長負責盤點等工作,有發(fā)生店長變動時,應(yīng)交接清楚。
4.3出庫
4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。
4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容,核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。
4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。
4.3.4對于銷售出庫的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。
4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。
4.4組裝
4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品,不污染成品。
4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認可后,方能辦理入庫手續(xù)。
4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。
4.5盤點
4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式,不可直接照抄貨卡,目測等方式進行盤點。
4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對倉庫進行進行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預(yù)防及解決方法。
4.5.3季度及年度盤點,倉庫應(yīng)停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點表,對倉庫進行盤點。
4.5.4倉庫內(nèi)部應(yīng)首先進行自盤,在自盤后,可邀請其他部門對倉庫進行盤點。
4.5.5各專賣店的盤點,由區(qū)總店負責,供應(yīng)鏈可對門面店進行不定期盤點,盤點差異由門面店給出說明(有人員更替時,專賣店應(yīng)做好盤點交接工作)。
4.6日常
4.5.1倉庫應(yīng)杜絕非倉庫人員的出入,如有非倉庫人員出入倉庫,應(yīng)由倉庫人員陪同。
4.5.2按照一定的&39;規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
4.5.3對于未完成工作的追蹤。
4.5.4做好倉庫的5S工作。
4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。
5、工作流程
在銷售、展覽等活動中,遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時,需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財務(wù)備份。
倉庫管理規(guī)章制度標準篇7
1.庫房有專人負責,倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用通風設(shè)備通風,保持干燥。
2.主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
5.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯的標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6.冷凍設(shè)備要定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm)氣足。
7.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品。
8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。不得在倉庫內(nèi)抽煙。
9.出、入庫要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。及時核對,帳、物相符,日清月結(jié)。
10.定期盤點,防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。
11.非倉庫管理人員不得隨便入庫。