公司業務員規章制度范本
制度有時會被張貼在或懸掛在工作現場,以隨時提醒和激勵員工遵守規定、積極學習、努力工作。寫公司業務員規章制度范本有什么要注意的呢?這里給大家帶來公司業務員規章制度范本,希望對大家有所幫助。
公司業務員規章制度范本篇1
1、業務員入職試用期為3個月,國內業務員試用期底薪為1500元/月,外貿業務員試用期底薪為1800元/月。
2、試用期滿業績累計9萬元以上給予轉正,試用期業績提前達到9萬元以上,可申請提前轉正,公司視其表現決定是否給予轉正。
3、業務員轉正后底薪實行彈性制度,其底薪與業績直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿業務員底薪轉為2000元/月,轉正業務員每月業績要達到5萬元以上,當月業績低于5萬者底薪自動降為1800元/月,連續3個月每月平均業績低于5萬者底薪降為1500元/月,連續3個月每月平均業績高于20萬者底薪轉為2500元/月,連續3個月每月平均業績高于30萬者底薪轉為3000元/月,連續3個月每月平均業績高于50萬者底薪轉為4000元/月。
4、提成制度:當月銷售業績為0—10萬者按業績的2%計提提成,當月銷售業績為10—20萬者按業績的2.5%計提提成,當月銷售業績為20—50萬者按業績的3%計提提成,當月銷售業績為50—100萬者按業績的4%計提提成,國內業務員與外貿業務員提成制度一致(備注:以上業績不包括銷售過程中產生的運費及轉賬手續費)。
5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發放,如有遲到、早退及請假等情況發生,除無全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進行處罰。
6、增設最佳業務員獎,業務部每季度評選一次最佳業務員,最佳業務員需3個月業績累計為第一名,并有不低于60萬的銷售業績,獲最佳業務員獎的業務員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實收款項為準)。
7、業務員每周工作時間調整為五天半,作息時間照常。
公司業務員規章制度范本篇2
關于業務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執行,以確保公司的利益最大化。
(一)日常工作
1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。
2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為
四類:
(1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時
3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘
出來存入備忘錄。
4.每周一上午10:00點部門經理給業務員開晨會,安排本周工作計劃及做
上一周的工作反饋和總結。
總結內容應包括:
(1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。
(2)總結一周內遇到的技術性問題。
(3)總結在業務上遇到的問題
5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數量,價格條款,交貨期,目前進行狀態,下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。
6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據,包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。
7.對自己的整體業務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。
(二)客戶開發前期工作
1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經理確認是否已有同事聯系,如沒有,及時跟蹤和處理。
2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術指標的問題,即時與部門經理或研發部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構聯系,進行辦理。
3. 業務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經部門經理及總經理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。
(三)報價及合同簽定
1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經理確認相關信息后在給客戶報價,做報價單或形式發票給客戶,并要求客戶簽字回傳。
2.收到客戶簽字確認形式發票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據,需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協議。
3.將填寫完整的合同,傭金協議等遞交部門經理審核,總經理審批。
4.合同蓋章后,掃描發給客戶確認簽字。
5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。
6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。
(四)安排生產(備貨)
1. 業務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經部門經理簽字后,安排生產。
2. 業務員需要和生產部計劃好生產包裝,發貨和單據制作的時間表。
3. 業務員應每天與跟單員溝通生產狀況和相關商檢,保險,定船定航班情況。
4. 業務員需要根據合同內容提前準備發票箱單給跟單員安排發貨。
5.跟單員負責統計每天的發貨記錄,并公布在部門白板統計本上。
(五)發貨
1.FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯系貨代,確認合適的輪班和發貨時間。
2.貨物報關出口后,把所有單據包括商業發票,箱單,原產地證,提單等掃描存檔,并發給客戶,進行確認。
(六)文件資料管理
業務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。
(七)電腦管理
1.電腦密碼一律在部門經理,總經理處備案。
2. 業務人員的電腦E盤統一設置為業務盤,部門經理,總經理有權查看。
(八)E盤文件管理
1.所有與客戶往來及與發貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。
E盤:高級客戶:客戶----BusinessReport----Customer
File----Packing----Shippingdocument
低級客戶:客戶-----郵件
潛在客戶:客戶-----郵件
2.文件存放說明:BusinessReport下存放業務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。
(九)郵件管理
統一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作郵箱。
(十)產品報價程序
業務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。
(十一)合同號登記本
業務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數量,預計發運日期,目的地。
合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。
(十二)單證保管
貨物發出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。
業務員應嚴格按照以上規定執行
公司業務員規章制度范本篇3
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮。
二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業務人員的業績,包括小區情況、拜訪客戶數,成交客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。
四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。
五、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。
六、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十四、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。
十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
十六、節約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業處進行更換、修理。
十七、必須遵守用電規則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)
十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。
十九、發生傳染病立即報告
公司業務員規章制度范本篇4
【摘要】:
提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。
每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。
2、日常報表提交。
認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規定考核。
3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。
無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。
二、業務開展
1、信息收集
1)對業務員業務范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:山、陽邏一帶
榮天祥:吳家山、陽邏
龔波:磨山工業園、漢陽王家灣一帶至漢口
黃方敏:王家灣沌口開發區至漢南
朱自佳:江夏至武昌火車站
海興嘯:江夏至武昌火車站
彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業務活動原則上不得過界。
2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業務部對業務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司營銷人員獎懲規定》之相關內容執行。
三、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
公司業務員規章制度范本篇5
一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。
1.請假必須經總經理簽字生效
2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的&39;,應向上頭報告,并事后補辦請假手續。
3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續交辦公室留查。
公司業務員規章制度范本篇6
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據公司有關規定,結合業務部門工作實際情況特制訂如下工作制度。
一、業務人員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律及公司的規章制度。
2、業務人員應思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領導的安排,完成公司交辦的糧油購銷業務。
3、每一位業務人員都應具有高度的職業道德及敬業精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業操守,遵守公司相關的保密規定,不泄露公司的商業秘密。
4、進行市場調查,多渠道(電話、網絡等)了解市場動態、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預測。
5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經營渠道。
6、加強業務知識學習,掌握糧油業務相關品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環節的相關操作流程與原理,為業務經營打好基礎。
二、業務管理辦法
1、業務人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規定的具體事項,避免業務操作過程中給公司造成不必要的損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務部門。
2、在糧食收購、代儲業務中,業務人員應按合同規定嚴把質量關,對質量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監磅工作,確保數量準確無誤。
3、我方業務人員應留存檢驗及過磅的原始憑證單據,建立健全統計臺賬,每天核對收購數量及時上報主管領導及財務部門,以便財務部門根據收購進度撥付資金,保障收購順利進行。
4、收購(代儲)業務結束時,應同代收方一起核對收購數量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質量糾紛發生時使用。
5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發現問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。
6、貨物銷售時,與庫方提前聯系,協調物流、裝卸確保出庫順利,做好監磅工作,留存原始過磅單據,確保出庫數量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發貨,及時聯系財務部門根據收款情況確定出庫數量,做到不超發。
7、出庫所收貨款應第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業務人員個人卡上,不得留存或挪作他用。
8、每天統計出庫數量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統計數據上報主管領導及財務部門。
9、業務結束后,應及時編制業務結算清單,交財務部門與貨款一并結算(如有結算協議也一并交付)。
10、業務人員應將經手業務的原始單據保存完整,合同原件及結算協議、業務結算清單整理歸檔后交辦公室留存。