內勤的職責是什么
內勤的職責是什么篇1
1、執行公司的業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
內勤的職責是什么篇2
1、能吃苦耐勞,有較大的責任心及管理能力。
2、配合主任做好每天交待的事宜。
3、形象好,氣質佳。
內勤的職責是什么篇3
1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《__》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。
12、完成領導交給的其他任務。
內勤的職責是什么篇4
1、熟練使用用友軟件、Excel、word軟件,完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發票管理及相關售后事宜;
2、優秀的客戶溝通、協調能力,及時向客戶傳達公司各項銷售政策;
3、協助銷售經理做好相關銷售合同評審及管理,匯編月度、年度區域各項銷售數據;
4、分析客戶銷售結構,協助銷售經理提升總經銷經營管理水平,保證所轄大盤平穩發展。
內勤的職責是什么篇5
一、負責全國投標工作
隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風,規范醫療機構藥品購銷工作,減輕社會醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。
1、全國投標工作招標信息的采集:
由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息
2、投標確認工作
正式投標前,銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。
3、投標書的制作
由銷售內勤根據標書要求,提供所需的資料,對標書進行制作。
二、負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作
由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入,負責保存產品在全國各招標機構產品代碼;負責保存每次投標的用戶名及密碼;負責進行網上報價及網上開標工作;負責及時更新公司新品信息及變更信息。三、負責投標費用的管理
1、銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。
2、銷售內勤負責在招標周期結束后,及時聯絡招標機構退回保證金。
3、銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤,確保公司資金安全。
4、標書借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷售內勤負責銷售合同的制作,由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱;銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、銷售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。
4、合同簽章流程。
四、負責代理商授權書的制作及發放工作
1、銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容,對每次授權書內容進行記錄,避免重復授權。
2、授權書簽章流程。
五、負責為代理商提供公司資質的工作
1、銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。
2、公司資質簽章流程。
六、負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作,并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。公司資質電子版對外傳送流程
七、負責客戶電詢工作
負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持,及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶,及時為客戶提供銷售經理的聯系方式,或記錄新客戶電話,及時聯系銷售經理,保證新客戶在第一時間了解公司產品。
內勤的職責是什么篇6
1)參與制訂后勤管理相關規章制度;
2)負責員工食堂、宿舍、活動室的日常事務管理;
3)負責公司用車管理、用車情況、車輛衛生、維修保養等檢查;
4)負責花木綠化管理及辦公用品、生活用品的管理;
5)負責辦公用品申購、發放管理、員工福利卡、禮品等后勤物資的購買;
6)負責與對外合作公司的協議簽訂及食堂結算;
7)負責與其他部門的溝通協調。
內勤的職責是什么篇7
1、接到訂單后對訂單產品、規格型號、數量、價格、貨期等內容進行審核,確認無誤后生成銷售出庫單,并通知庫房清點貨物發貨;
2、簽訂合同→合同確認無誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶首營資質,匯總銷售數據同時在T+軟件錄入采購訂單;
3、負責客戶回款:發貨前能按計劃回款的訂單,銷售業務員及商務內勤應及時提醒客戶付款,做到回款跟催;
4、跟蹤發貨物流信息;
5、客戶售后維護,售后退換貨;
6、開具發票,負責相關區域業務訂單的發票確認核對及郵寄工作。
內勤的職責是什么篇8
1、根據實際情況擬定或者完善項目上的后勤管理規范,并報領導審批;
2、負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
3、協助各部門領導做好園區的保潔管理工作;
4、負責辦公區域的綠化工作,并及時解決工作中的問題
5、定期對辦公室相關設備進行檢查統計,記錄損壞或者丟失情況,并根據規定及時上報,補充;
6、負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范,確保后勤工作能順利執行;
內勤的職責是什么篇9
崗位職責:
1、協助經理負責日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經驗均可,公司免費安排帶薪培訓。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認真負責。
2積極主動,學習能力強。
3、做事細心,耐心,性格沉穩,具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎+店內獎勵+節日福利+國內外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習經紀人—資深經紀人—小組組長—分行經理—商圈經理—區域總監—副總)等等優厚福利。
內勤的職責是什么篇10
1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、整理客戶資料,聯絡溝通客戶;
7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
8、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
9、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范;
10、完成臨時交辦的其他工作。
內勤的職責是什么篇11
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
內勤的職責是什么篇12
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
內勤的職責是什么篇13
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。
內勤的職責是什么篇14
職責:
1、掌握生產計劃、工時計算等車間生產管理基本技能,根據要求會制定生產計劃,下達生產任務,組織協調生產;
2、控制產品質量與進度、數量的關系,確保產品質量滿足要求;
3、負責員工各階段安全及勞動技能培訓、考核工作;
4、負責生產設備的保養、維修的策劃、管理工作;
5、熟悉工藝,會Autocad制圖軟件;
6、按要求能夠協助其它部門工作;
7、完成上級安排的其它工作。
任職要求:
1、具備車間管理工作經驗者優先;
2、具有較強的計劃、控制、協調能力和溝通能力;
3、有較強的綜合分析問題和解決問題能力;
內勤的職責是什么篇15
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
內勤的職責是什么篇16
業務內勤
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
內勤的職責是什么篇17
1.收集保險維修竣工的維修單據,協助保險理賠員完善手續
2.負責車輛的事故車定損金額核算,填寫理賠案件。
3.向顧客介紹公司保險政策。
4.協調保險公司車險部門相關人員,配合財務部做好保險理賠臺帳的對帳工作。
5.協助保險理賠員接待保險事故車。
6.對每日、周、也的業務數據進行匯總,上報至保險主管。
7.準時參加公司開放的培訓課程及會議。
8.開發潛在保險用戶,建議保險到期用戶續保。
9.按時完成領導交辦的其它工作任務。
資深人士還介紹說,保險內勤員除了崗位職責外,還肩負一定的管理職責,主要包括:
1.對自我的工作環境進行5S管理,對同事的工作環境進行監督和提醒。
2.對工作中的客戶信息和重要資料應妥善保存,不泄露,不丟失。
3.為保證顧客滿意度,達成營業目標,在部門會議中提出自己的建議式意見。
4.對所制定的各種業務表格的準確性負責。
希望以上的知識能為您提供幫助。
內勤的職責是什么篇18
1、客戶資料的收集、整理和審核
2、協助數據的計算和統計,并與客戶溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領導安排的其他事項處理
任職資格:
1、大專以上學歷
2、較強的溝通協調能力,工作認真細致,踏實肯干
內勤的職責是什么篇19
崗位職責:
1、負責將公司政策和活動方案及時有效下達至分支機構并做好跟蹤和服務;
2、負責續保業務的跟蹤,及時維護續保名單并跟蹤分支機構客戶續保情況;
3、負責配合對各分支機構的業務培訓及績效考核工作;
4、負責各分支機構業務數據錄入、統計和分析,形成報表;
任職要求:
1、學歷及專業要求:全日制大專及以上學歷,年齡22-35周歲,專業不限;
2、工作經驗要求:有壽險從業經營者優先;
3、工作技能要求:學習能力強,熟練使用各種office辦公軟件;溝通表達能力強,有責任心,有創新精神,服務意識好。
內勤的職責是什么篇20
職責:
1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;
4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
5、其它日常區域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;
5、責任心強、為人正直,具備較強的`書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。