總裁助理是什么職責(zé)
總裁助理是什么職責(zé)篇1
1、負責(zé)事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運作和全面管理;
2、負責(zé)對事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務(wù)目標(biāo);
3、負責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責(zé)基團隊建設(shè)和培養(yǎng),營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實下達的`各項業(yè)績指標(biāo)并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強對個分公司的動態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開展。
總裁助理是什么職責(zé)篇2
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限
1)對總裁決策有建議權(quán)。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。
3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。
2、責(zé)任
1)對公司年度經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任。
3)因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
總裁助理職位說明
工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負責(zé)部署實施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業(yè)道德
誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)著堅韌、事業(yè)心強、嚴(yán)守公司秘密
總裁助理是什么職責(zé)篇3
1、協(xié)助上級做好日常客戶維護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫商務(wù)文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的`業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的臨時性事務(wù)。
總裁助理是什么職責(zé)篇4
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議的.督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責(zé)來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責(zé)篇5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負責(zé)協(xié)助總裁與集團各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運營管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負責(zé)召集集團辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗,縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強。
4、熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理是什么職責(zé)篇6
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責(zé)對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理是什么職責(zé)篇7
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理是什么職責(zé)篇8
工作職責(zé):
1、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3、協(xié)助總裁對公司工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系。
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關(guān)解決方案。
7、撰寫和跟進落實總裁會議,專題研討會等公司會議紀(jì)要。
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9、完成總裁交辦其他任務(wù)。
權(quán)力:
1、公司整體運營方面的建議權(quán)。
2、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃參與擬定權(quán)。
3、公司各階段工作總結(jié)和正式文件的&39;擬定權(quán)。
4、各部門協(xié)調(diào)、管理方面的參與權(quán),考核權(quán)。
5、外部關(guān)系參與的處理權(quán)。
6、公司重大活動的參與組織權(quán)。
7、公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況的跟蹤、分析、改進權(quán)。
總裁助理是什么職責(zé)篇9
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會議,監(jiān)督企業(yè)各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對企業(yè)運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的`制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理是什么職責(zé)篇10
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好
工作
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責(zé)來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責(zé)篇11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議的督辦事項:負責(zé)會議場所的'安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責(zé)來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責(zé)篇12
1、負責(zé)招聘渠道的維護工作;
2、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3、負責(zé)每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5、參與面試效果的評估;
6、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的.語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理是什么職責(zé)篇13
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責(zé)對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理是什么職責(zé)篇14
崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā)。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理完成公司股權(quán)投資類產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及上線工作,并負責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā)方面的各項計劃的執(zhí)行,以確保部門工作目標(biāo)的達成。
2、資產(chǎn)產(chǎn)品平臺的建立。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理建立產(chǎn)品平臺,協(xié)調(diào)各部門資源,完成平臺搭建,產(chǎn)品信息管理等工作。
3、創(chuàng)新產(chǎn)品的整合開發(fā)。組織產(chǎn)品開發(fā)團隊開展產(chǎn)品的創(chuàng)新研究和開發(fā)工作,構(gòu)建產(chǎn)品備選池,增強公司產(chǎn)品的市場競爭力,豐富公司的產(chǎn)品線。
4、渠道拓展,尋找優(yōu)質(zhì)資源,展開機構(gòu)合作,對資產(chǎn)、項目和產(chǎn)品進行獨立判斷、篩選并推動引入。
5、代銷產(chǎn)品的'評估。負責(zé)定期評估公司代銷產(chǎn)品的銷售等情況,并提出意見建議。
6、產(chǎn)品存續(xù)管理。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理,參與產(chǎn)品存續(xù)期的管理工作。
任職要求:
1、精通產(chǎn)品業(yè)務(wù)模式,金融基礎(chǔ)理論、投資組合管理理論、財務(wù)管理知識、風(fēng)險管理知識、的宏觀經(jīng)濟理論,了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律。
2、掌握金融業(yè)和基金業(yè)的政策法規(guī)知識,有基金從業(yè)證書,有cfa/cfp者優(yōu)先。
3、能帶領(lǐng)并指導(dǎo)團隊開展金融、財務(wù)分析和數(shù)據(jù)分析。
4、具備一定的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,團隊組織能力較強,有良好的口頭表達與協(xié)調(diào)溝通能力。
總裁助理是什么職責(zé)篇15
崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責(zé)各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的`管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理是什么職責(zé)篇16
1、要認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。
9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。
11、負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12、負責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
17、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時準(zhǔn)確傳達上級指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20、根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23、定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理是什么職責(zé)篇17
崗位職責(zé):
一、負責(zé)工程項目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的'前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標(biāo)文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項目總監(jiān)交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗;
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
總裁助理是什么職責(zé)篇18
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規(guī)勸意識
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學(xué)習(xí)意識積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認(rèn)識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責(zé)任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
總裁助理是什么職責(zé)篇19
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3.負責(zé)及時傳達領(lǐng)導(dǎo)的各項安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責(zé)會議事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作進度;
5.負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項會議,負責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
總裁助理是什么職責(zé)篇20
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的.制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責(zé)對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。