綜合部崗位職責是什么
1、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
2、負責監督管轄范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;
3、對服務供應商的監督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;
6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。
綜合部崗位職責是什么篇2
崗位職責:
1、參與制定、修改程序文件、工作指導書和服務標準;
2、按照公司的各項程序文件及各項服務標準,對公司各服務中心的各項工作進行檢查,對檢查不合格的提出整改意見;
3、對各服務中心落實公司各項程序文件及服務標準的執行情況進行監督,對不符合規定或不規范的行為及時進行糾正,對不合格整改工作進行監督;
4、對各服務中心管理人員進行業務指導,對管理人員實際操作中的遇到的困難進行指導并協助其解決;
5、提出獎、罰動議,執行獎罰規定;
6、對各服務中心負責人進行績效考核,對設備主管、管理員、員工的.工作績效進行復評;
7、對公司員工進行程序文件、工作指導書、服務標準、行業規范進行培訓。
任職要求:
1、專科以上學歷,物業管理、工商管理等相關管理學專業優先考慮;
2、有5年以上物業管理經驗,對物業人力資源管理、品質管理有一定見解;
3、具備較強的親和力,深入一線,意向在物業行業長遠發展。
物業綜合部經理崗位
綜合部崗位職責是什么篇3
1、組織及參與項目成本調研、配置標準確定;
2、負責編制啟動版、方案版目標成本;
3、參與標準合約中合同條款的編制與評審;
4、評審動態成本管理中的結算經濟資料;
5、負責編制與評審工程預結算管理中的施工圖預算編制、建筑工程結算、甲供材結算、設計類合同結算、開發報建類合同結算及成本數據分析的成果;
6、負責編制與評審動態成本管理中方案階段、初設階段、施工圖階段的設計成本管理;
7、負責組建造價信息庫,收集本公司及其他公司已完成項目成本數據。
綜合部崗位職責是什么篇4
崗位職責:
1.根據公司的營銷節點,協助進行項目定位、推貨部署、開盤方式、銷售全圖等工作;
2.負責區域各項目市場及競品調研跟蹤,形成市場報告和項目價格策略;
3.擬定并執行產品定價方案及各階段銷售折扣等銷售策略,并向公司提交相關表單和報告;
4.負責對區域各項目銷售執行價格進行動態管理;
5.完成公司交辦的其他任務。
任職要求:
1.房地產或市場營銷類相關專業全日制本科或以上學歷;
2.兩年以上銷售策劃或價格管理工作經驗,熟悉廣佛市場,對大灣區發展規劃有所了解;
3.熟練掌握房地產業務知識,具備產品定價的相關專業知識,并有良好的策略性思維;
4.具備較強的市場與產品分析能力,以及洞察客戶消費心理的能力;
5.具備嚴密的邏輯思維和良好溝通表達能力。
綜合部崗位職責是什么篇5
職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。
3.負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。
5.協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。
3.較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.具備行政工作的`信息化建設工作經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。
綜合部崗位職責是什么篇6
工作職責:
1、根據公司戰略方向,制定產品的整體發展策略,以及階段性的產品版本規劃;
2、負責與銀行、基金公司、證券公司對接,了解客戶需求,并形成產品文檔
3、根據自身對行業及客戶的了解,設計有創新性及競爭力的功能,不斷迭代升級現有系統,為客戶提供更優質的功能及體驗
4、負責公司機構業務系統的整體規劃、設計及進度管理,協調開發及測試資源,推進規劃的快速落地
任職要求:
1、金融、投資、財務、數理統計或相關專業大學本科及以上學歷;
2、具有2年以上銀行、基金、證券或保險公司等專業投資機構從事固定收益類或權益類投資經驗;
3、熟悉金融證券市場各類金融工具,具有證券從業資格、基金從業資格者優先;
4、工作積極主動、責任心強,具有良好的溝通協調能力和團隊合作意識、敏銳快捷的市場反應能力、較強的分析判斷能力和良好的風險與合規意識。
綜合部崗位職責是什么篇7
直接責任:
(1)根據銷售部的年度工作目標和計劃制訂本部門的工作目標和計劃,經批準后執行。
(2)執行公司的銷售管理制度和銷售政策。
(3)組織開展銷售活動,催收貨款,完成銷售任務。
(4)制訂鞏固和開拓銷售渠道的方案經批準后執行。
(5)負責對業務員的行動管理,提高工作效率。
(6)監督檢查客戶檔案建立、健全工作,密切與客戶保持聯系,積極尋找和發現潛在客戶。
(7)收集客戶及市場信息及時反饋給公司有關部門,并把公司產品和服務方面的信息及時傳遞給現有的及潛在的客戶。
(8)掌握客戶信用,提出客戶等級意見,確保回款。
(9)做好銷售統計工作。
(10)按程序向市場部提出公關、廣告、促銷活動要求并組織配合實施。
(11)提供售前、售中、售后服務,接受客戶投訴并妥善處理或及時上報。
(12)負責業務部各種文件、客戶檔案、合同等資料的保管與定期歸檔工作。
(13)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
(14)負責業務部主管的工作程序和規章制度實施細則的執行與監督檢查。
(15)及時、準確傳達上級指示。
(16)每月主持本部門銷售業務例會,并參加公司有關銷售業務工作會議。
(17)在必要的情況下向下級授權。
(18)制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(19)指導、監督、檢查下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據。
(20)及時向銷售部經理匯報本部門的真實情況和有關數據。
(21)定期向銷售部經理述職。
(22)及時對下級工作中的爭議做出裁決。
(23)受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(24)填寫下級的過失單和獎勵單,按照程序執行。
(25)關心下級的思想、工作、生活。
領導責任:
(1)對業務部工作目標和計劃的完成負責。
(2)對客戶檔案的完整性負責。
(3)對保持與客戶的良好關系負責。
(4)對銷售業務人員的工作效率負責。
(5)對銷售回款率負責。
(6)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(7)對業務部工作程序的正確執行負責。
(8)對業務部負責監督檢查的規章制度實施細則的執行情況負責。
(9)對業務部管轄的設備設施的完好性負責。
(10)對業務部所掌管的公司秘密的安全負責。
(11)對業務部給公司造成的影響負責。
主要權力:
(1)有對業務部所屬員工和各項業務工作的指揮權。
(2)在授權下有簽訂一般合同的權力。
(3)對下級的工作有監督、檢查權。
(4)對下級的工作爭議有裁決權。
(5)對下級有獎懲的建議權。
(6)對下級的業務水平、業績有考核權。
(7)有向銷售部經理報告的權力。
管轄范圍:
(1)業務部所屬員工。
(2)業務部所屬辦公場所及衛生責任區。
(3)業務部辦公用具、設施設備。
綜合部崗位職責是什么篇8
崗位職責:
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
綜合部崗位職責是什么篇9
崗位職責:
一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。
綜合部崗位職責是什么篇10
20__年是協會探索發展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協會開展“創新服務,優化合作”的工作中心,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發揮好綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,根據協會的整體發展規劃和發展方向,綜合部制定出了協會的20__年工作目標及計劃,具體如下:
一、總體目標。
1)協會的組織框架:首先在明確協會新頒布的組織架構基礎上,把協會各部門各崗位職能架構建立起來,進一步完善協會的組織架構,協助各部門確定和區分每個職能部門的權責,明確協會所有的事都有部門有人來做,協助各部門把部門工作計劃和崗位說明書建立起來,使大家做事有據可依,有章可查。
2)擬訂協會有關人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價、薪酬福利、任免評聘等,負責事業單位與社團年檢工作。
3)協會的行政保障制度。負責理事會、常務理事會的日常事務和會議組織;負責行業重大事項及綜合性事務與市級協會的溝通;組織起草有關重要報告和綜合性會議的領導講話;起草協會年度工作總結,研究提出協會年度工作計劃;負責協會機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業發展專家委員會的日常工作;配合相關部門辦理協會外事活動的有關事宜。負責協會物業管理、政府采購及固定資產管理;負責行業資料的征訂、保管、發放等工作;負責用車調度、管理。
4)樹立協會的形象:負責行業宣傳工作;樹立和宣傳協會的整體形象,維護好各種公共關系,做好網站、微信及QQ群日常維護和電話咨詢等事務性工作,及時對協會舉辦和參與的大型會議、活動及培訓進行宣傳報道,保證網站資訊、內刊及電子雜志的按時更新。
5)協調協會內部工作運轉,在協會中起著承上啟下、聯系左右、溝通內外、參謀咨詢的作用。
綜合部在為領導服務、為本部門和其他部門服務,為企業服務中,應該而且必須從全局出發協調各方面的關系,使各個部門保持總體行動上的一致性,在協調的同時做好督促工作事項的落實,建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領導機關、決策得以順利貫徹執行,
6)負責組織開展全市軟件行業發展相關的調研工作并形成報告提交給主管部門給政府決策提供參考;負責擬定全市行業發展戰略與規劃;組織開展行業發展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領導決策和市主管部門出臺政策提供支持;負責行業發展戰略、市場戰略、法制建設等重要領域理論、政策和措施研究;負責行業相關的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協調工作。
7)擬訂行業財務制度和協會內部財務會計制度;負責指導行業財務管理工作;組織實施行業財務報表統計和會費收繳工作;負責協會預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類會計報表和其他財務資料;承辦財務委員會的日常工作。
8)輔助各部門開展工作,在協調的工作承擔起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務必保證各部門能夠緊密配合的完成相關的工作。
二、具體規劃建設。
1)完善組織架構
①目標概述:
協會迄今為止的組織架構嚴格來說還不夠完善,而協會的組織架構建設決定著協會的發展方面。基于穩定、合理、健全的原則,通過對協會未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的協會組織架構,完善和確定協會各部門的組織架構及工作權責,每年年底編寫和制定《各部門工作總結&下一年工作計劃》,根據各部門的實際情況和權責分類進行合理的崗位編制,同時編制《各部門各類人崗位職責說明書》,匯編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。
②具體建設:
20__年__月底前完善協會的組織架構和編寫各部門下一年工作計劃及各類崗位說明書,上報秘書長審閱修改,綜合部負責整理成冊。
③注意事項:
協會的組織架構決定于協會的長期發展戰略,決定著協會組織的高效運作,組織的過于簡化會導致權責不分,負責協會的發展;而組織的過于繁多會導致工作量大小不均,工作流程環節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協會的發展不利。因此,協會組織架構的設計和人員的配置都應本著簡潔、科學、務實的方針,不可妄自編造,每一個職能部門、每一個崗位的確定都須經過認真的論證和研究。
2)建立和完善人事規章制度
①目標概述:
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件愛你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,對協會的資源合理的配置,保證以最優的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規范及管理制度:根據人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開發》。
協會將在20__年進行規范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程序進行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時通過組織一些中小型的集體活動,進一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時召開例會等內部交流來加強協會的內部凝聚力,從而在規避用工風險的同時,最大程度的留住人才,為協會的`發展提供良好的配套服務。
②具體建設:
20__年__月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之后正式實行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
③注意事項:
人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協會的組織架構和崗位職責掛鉤的,推行過程是一個循序漸進的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個適應的過程,制度適應于人,人適應于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協會的正常運作,有效發展,如果在制度施行過程中存在阻礙發展的內容,以協會的發展為重點。
3)行政管理工作
①目標概述:
綜合部最重要的一項工作之一,就是做好協會的后勤保障工作。包括會議組織及記錄、會議材料整理、辦公用品采購、固定資產管理、衛生、規范化文公管理、建立檔案管理體系及印章、證書管理辦法,并對其進行歸檔整理;協會軟硬件的維護并控制損耗,負責協會后勤保障服務及安全保衛工作;行政工作主要分為以下幾個大類:
a、會議的組織及記錄;
b、檔案的管理;
c、重要物品的保管(協會各類資質證書、印章和公文);
d、辦公用品采購及成本控制;
e、固定資產管理;
f、辦公室衛生;
g、辦公室設備的日常維護及損耗控制;
h、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協會日常工作的基礎,貫穿在協會整年的工作當中,雖然都是一些看著顯效甚微的工作,但是為協會的發展打下了夯實的基礎,在協會的長期發展中占據重要的地位。
②具體建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將于20__年1月底出臺施行,屆時將對協會以往的檔案進行歸檔處理,并對重要物品的借出進行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書長審批之后進行采買,其他各部門根據工作需要應采買的物品由各部門自行負責,20__年3月底完成對協會
綜合部崗位職責是什么篇11
1負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;
3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;
5協助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作;
6負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;
7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8領導安排的其他事務。
綜合部崗位職責是什么篇12
1、負責區域內耗材管理、周轉材料監控;
2、負責資產管理、物資采購、臺帳管理;
3、負責對固資/耗材進行定期/不定期盤點;
4、部門費用報賬工作;
5、部門其他的后勤支持。
綜合部崗位職責是什么篇13
1、協助人事主管實施并完成各種員工招聘計劃;
2、負責組織并參與校招、社招,維護各招聘渠道關系;
3、日常維護員工入離職材料、人事檔案等;
4、熟悉國家、地區和企業關于合同管理、社會保險福利待遇等政策;
5、協助辦理員工各種資質證書的注冊、續期、年檢事宜
6、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
綜合部崗位職責是什么篇14
綜合部負責人(統管人事、行政、文秘)諸永高速浙江諸永高速公路有限公司,諸永高速,諸永高速公路任職資格:
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業,全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業或上市公司相關管理經驗;
(3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優秀或特殊人才可適當放寬條件。
綜合部崗位職責是什么篇15
在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的.各種指示。
負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
協調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。
做好領導臨時交辦的其他工作。
綜合部崗位職責是什么篇16
綜合部部長安徽華力建設集團有限公司安徽華力建設集團有限公司,華力職責描述:
1、負責項目部印章的使用與管理工作。
2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作;
3、負責項目駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;
4、負責接待服務工作;
5、負責內部和外部會議的會務管理工作。
6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。
7、負責考勤管理,做好日常考勤、匯總、公示、上報工作。
8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作;
9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關系管理工作;
10、負責車輛管理、調度及維修保養服務工作。
11、負責辦公場所的公共衛生、安全保衛及消防等方面的管理工作;
12、負責勞務人員薪資審核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業;
2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;
3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具備良好的親和力,較強的責任感與敬業精神,善于人際溝通協調,責任心強并具有細致、嚴謹的工作作風,具有一定的文字處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟件;
6、年齡在30-45周歲。
綜合部崗位職責是什么篇17
1、負責合規部各項數據的統計并及時發送至相關部門;
2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況
4、領導安排的其他事宜。
綜合部崗位職責是什么篇18
職責描述:
1.負責區域發展戰略的組織制訂、跟蹤評估、修編以及區域機構年度規劃目標的制訂;
2.負責組織建立、健全區域管理制度及流程,負責區域機構相關規章制度的匯編、更新、發布工作;
3.負責對區域組織架構的設立、管理與調整提出建議,定期組織修訂部門職責,并負責所管轄國別機構設立、撤銷的有關具體工作;
4.負責區域內各國別機構、法人實體的資質申請、使用、年檢、注冊更新及其它相關資格證書的管理工作;
5.負責牽頭組織區域各機構績效考核工作,組織簽訂區域各單位目標管理責任書;
6.負責跟蹤、監督區域各單位目標完成情況,定期分析企業各項運營指標;
7.負責管理創新與變革的推進工作;
8.負責管理、編制與上報公司綜合統計信息。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,具備理工科、數學、經濟學、企業管理、財務管理、工程管理等相關專業學習經歷者優先,500強企業或知名國際咨詢公司的工作經驗者優先;
2.具備5年以上大型企業企業管理、戰略規劃、運營、組織績效管理、行業研究分析經驗;
3.擅長行業研究,精通戰略管理和財務分析,具備交通建設行業相關崗位經歷者優先;
4.具備優秀的商業分析能力(結構化思維)和較強的&39;全局觀念;
5.具備優秀的溝通協調推進及解決問題的能力;
6.具備扎實的文字表達能力和公文書寫能力;
7.具備較強的自我驅動力、獨立思考能力和創新思維能力;
8.能接受長期駐外工作,常駐科特迪瓦首都阿比讓,視工作需要赴國內或其他非洲國家出差。
綜合部崗位職責是什么篇19
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的.工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責是什么篇20
職責一:綜合部經理崗位職責
1、在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
7、協調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
職責二:綜合部經理崗位職責
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的&39;考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
職責三:綜合部經理崗位職責
1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批并轉有關部門處理,并做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等文件的起草、發布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。