辦公室內(nèi)勤是什么職責

時間：2024-04-30 08:16:07 新華工作職責

明確職責可以促進員工之間的溝通和協(xié)作，增強團隊合作和協(xié)作能力，從而更好地實現(xiàn)組織目標。下面小編給大家提供一些辦公室內(nèi)勤是什么職責參考，希望對大家寫辦公室內(nèi)勤是什么職責有幫助。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇1

崗位職責：

1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；

3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作，以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

2、溝通協(xié)調(diào)能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇2

安排采購物品（包括業(yè)務(wù)用品與員工福利用品）及在實現(xiàn)預(yù)算控制的同時維護了合理化需求；

入職員工的必要事項審核及完善；

撰寫有關(guān)辦公室經(jīng)營方面的報表，并安排定期與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報；

根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌企業(yè)部門間的各種日常工作，安排具體任務(wù)；

處理緊急事件的相關(guān)事務(wù)，并妥善解決實際問題；

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇3

1.做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

3.負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

4.負責文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

5.負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

6.負責公司辦公用品的`購買發(fā)放；負責購買各部門相關(guān)的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

7.負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

9.負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)；

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇4

1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。

3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

5.完成公司安排的其他工作。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇5

1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的.使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關(guān)資料的整理和保管;

4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇6

銷售內(nèi)勤

1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務(wù);

3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇7

1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負責。

2.負責律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本，搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶咨詢，需文明用語，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復(fù)。

(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內(nèi)勤每天上午8：30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費情況登記。

(2)司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)采購的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

6.財務(wù)管理工作。

(1)要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢賬相符。

(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號，及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因，登記后報主任簽字。

(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準外，合伙人不得超過總收費(含開支)的50%，專職律師不得超過總收費(含開支)的30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

(6)對當事人預(yù)付律師的差旅費，應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

(7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的賬務(wù)處理工作。

7.做好合伙人會議、律師會議記錄，會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的律師簽字。

8.負責律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

9.對律師送交的檔案負責審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇8

一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的.管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇9

銷售內(nèi)勤崗位職責

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應(yīng)收賬款賬目，完成月/季、年度銷售報表，及相關(guān)分解表。

3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題，建立《合同臺賬》，盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))

6、保管商務(wù)來電來函及文件，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理，建立客戶檔案。

7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進行整理上報。

8、網(wǎng)絡(luò)銷售：目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索，月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能，故建議開網(wǎng)店，增加網(wǎng)上團購。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇10

職責描述：

崗位職責：

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求；

5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；

2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、心細具有耐心

4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗不限

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇11

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負責院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇12

目的：規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。

范圍：適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

責任人：綜合內(nèi)勤人員。

內(nèi)容：

1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

2負責公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

3在辦公室主任的`領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

4負責公司人事檔案的建立、保存。

5負責起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓(xùn)檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

6負責起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

7負責各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇13

1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇14

1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全；

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

3.負責對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；

4.負責食堂的管理工作；

5.負責管理報刊收發(fā)、總機；

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

7.負責對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇15

1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi)，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個人業(yè)績目標

2、公司提供即將到期的`客戶名單，通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主，將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇16

組織和安排業(yè)務(wù)拜訪、推廣及紀念產(chǎn)業(yè)展覽會等活動；

為員工提供生產(chǎn)力與場所，滿足員工一切需求；

營造與發(fā)揮誠實道德和高素質(zhì)崗位人員的形象；

負責聯(lián)絡(luò)公司同行并探尋不斷進步的機會；

處理各種商務(wù)聯(lián)系和替代買賣案件(基本操作)；

按照上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成其它臨時任務(wù)和調(diào)查工作。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇17

安排員工借支、請假、辭職、返聘等手續(xù)申請，并進行處理；

管理員工的午餐和午休時間；

協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)絡(luò)溝通，以及解決日常工作中出現(xiàn)的問題；

負責充實和補充公司內(nèi)部相關(guān)資料和文件資料，同時進行歸檔；

管理辦公用品、設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)，保障其安全使用；

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇18

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的&39;收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇19

一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的&39;意見，及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

辦公室內(nèi)勤是什么職責篇20