部門助理的職責(zé)是什么
部門助理的職責(zé)是什么篇1
崗位職責(zé):
1、市場部經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的對接;
2、配合市場部招投標(biāo)工作的開展;
3、市場項目的開拓和維護;
4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務(wù)的處理。
任職資格:
1、年齡25—35歲,會駕駛;
2、大專及以上學(xué)歷,工民建、建筑設(shè)計、工程造價等相關(guān)專業(yè);
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學(xué)習(xí)能力,形象氣質(zhì)佳;
4、能適應(yīng)短期出差及工作應(yīng)酬;
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳,條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
部門助理的職責(zé)是什么篇2
一、部門內(nèi)日常工作支持
1,協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;
2,熟悉公司各部門的制度,包括;財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、__和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3,熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4,熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;
6,部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7,部門員工的電話費月報銷工作;
8,新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;
9,部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理;
10,定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;
12,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
13,組織和跟進部門的培訓(xùn)工作;
14,為部門同事預(yù)定機票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項目工作;15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16,收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時向部門負責(zé)人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17,完成部門負責(zé)人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
2,配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;
3,傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
部門助理的職責(zé)是什么篇3
任職職責(zé):
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。
任職要求:
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)流程和采購流程,有投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神,具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理的職責(zé)是什么篇4
職責(zé)描述:
1、負責(zé)制定化學(xué)藥(新藥及仿制藥)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試驗方案及實施計劃;
2、負責(zé)完成藥品質(zhì)量研究的方法學(xué)試驗、樣品檢驗、穩(wěn)定性研究實驗的安排及驗收;
3、撰寫質(zhì)量研究部分的申報資料,并按規(guī)定外聯(lián)委托檢測;并對資料和圖譜質(zhì)量負責(zé);
4、負責(zé)與生產(chǎn)基地對接,進行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)轉(zhuǎn)移并參與協(xié)調(diào)工藝驗證等質(zhì)量部分工作。
任職要求:
1、藥學(xué)、分析化學(xué)等相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷,具有10個及以上完整化學(xué)藥品原料藥及制劑質(zhì)量研究項目負責(zé)人經(jīng)驗;
2、熟悉化學(xué)藥品研發(fā)流程,具備較深的藥物分析理論基礎(chǔ)和較豐富的藥物分析實踐經(jīng)驗;熟悉國內(nèi)外質(zhì)量研究指導(dǎo)原則及相關(guān)注冊法規(guī),能熟練使用或維護常規(guī)分析儀器(如hplc、gc、uv等),具備撰寫申報資料(質(zhì)量研究部分)的能力;
3、具備相關(guān)中英文文獻查閱能力。
部門助理的職責(zé)是什么篇5
1、訂單審核和編制生產(chǎn)指令單。
2、客戶資料的建立,并負責(zé)與客戶溝通與協(xié)調(diào)。
3、建立每月出貨統(tǒng)計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產(chǎn)進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產(chǎn)排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關(guān)系。
部門助理的職責(zé)是什么篇6
1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責(zé)記錄客戶或者顧客的`投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準(zhǔn)備人員,需要具備一些基本的銷售能力:
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達能力,能與客戶進行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備應(yīng)變能力,遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決,維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學(xué)習(xí),能快速掌握銷售技巧。
部門助理的職責(zé)是什么篇7
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;
2、高效的執(zhí)行力,較強的責(zé)任心和原則性,能承受工作壓力;
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應(yīng)變能力強。
部門助理的職責(zé)是什么篇8
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表,并負責(zé)具體的檢查落實工作。
3、負責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負責(zé)工程投標(biāo)階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責(zé)工程施工準(zhǔn)備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負責(zé)各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負責(zé)按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責(zé)指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作,
10、負責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理的職責(zé)是什么篇9
1.能根據(jù)公司開發(fā)的產(chǎn)品,獨立撰寫產(chǎn)品文案。
2.能根據(jù)公司研發(fā)的產(chǎn)品,熟練使用PPT制作解決方案。
3.能根據(jù)公司研發(fā)的產(chǎn)品和項目,獨立撰寫推廣軟文,并發(fā)布到相關(guān)渠道。有PR職能根據(jù)公司的市場需求,協(xié)助制定市場推廣策略及計劃;
4.負責(zé)公司__公眾號的日常運營,對微信__號內(nèi)容進行策劃、編輯、維護;
5.貫徹執(zhí)行公司各項推廣計劃,含公司自媒體推廣、常規(guī)搜索平臺經(jīng)營等;
6.協(xié)助公司品牌傳播相關(guān)工作的開展,提升公司品牌知名度;
部門助理的職責(zé)是什么篇10
1、負責(zé)部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;
6、處理上級安排的其他工作。
部門助理的職責(zé)是什么篇11
崗位職責(zé):
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作
4、按時保質(zhì)的實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果
5、每月做好薪酬核算,并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導(dǎo)
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報表的制作匯總
7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作,熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
部門助理的職責(zé)是什么篇12
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作,包括業(yè)務(wù)開拓、項目跟進實施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;
2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓(xùn),建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;
3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標(biāo)計劃的整體管理,包括業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、跟進業(yè)務(wù)拓展進度、費用預(yù)算的控制以及運維服務(wù)的質(zhì)量管理;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的建設(shè)工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標(biāo)計劃;
8、負責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。
部門助理的職責(zé)是什么篇13
崗位職責(zé):
無行業(yè)工作經(jīng)驗希望加入本行業(yè)者,公司將無償提供零起點的培訓(xùn)和實踐學(xué)習(xí)的機會。對于有一定行業(yè)從業(yè)基礎(chǔ)的人員,公司將無償提供高級培訓(xùn)與晉升培訓(xùn)機會。
1、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務(wù);
2、負責(zé)部門文化的建設(shè)和傳播工作;
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;
2、高效的執(zhí)行力,較強的責(zé)任心和原則性,能承受工作壓力;
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;
4、具備較強工作條理性及協(xié)調(diào)能力,頭腦靈活,應(yīng)變能力強。
1、負責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,會議安排、準(zhǔn)備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理,負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)。
3、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等事務(wù),幫助新員工盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
5、負責(zé)日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
部門助理的職責(zé)是什么篇14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)市場開發(fā)、客戶維護和銷售管理等工作;
2、負責(zé)年度銷售的預(yù)測,目標(biāo)的制定及分解;
3、確定銷售部門目標(biāo)體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預(yù)算;
5、負責(zé)銷售渠道和客戶的管理。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗,有銷售管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具有豐富的客戶資源和客戶關(guān)系,業(yè)績優(yōu)秀;
4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;
5、有較強的事業(yè)心,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
部門助理的職責(zé)是什么篇15
職責(zé)描述:
1、在上級的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作;
2、在上級的指導(dǎo)下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;
3、在上級的指導(dǎo)下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報、半年報和年報;
4、在上級的指導(dǎo)下,配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,英語四級以上,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉運用ExCEL、PPT等軟件;
3、思路清晰,有責(zé)任心,執(zhí)行力強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理的職責(zé)是什么篇16
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理,對分管區(qū)域內(nèi)的酒店進行主動業(yè)務(wù)開拓
2.維護管區(qū)域內(nèi)的酒店,并提供日常業(yè)務(wù)的相關(guān)支持
3.為分管區(qū)域內(nèi)的酒店提供平臺維護支持,包括定價與房態(tài)等信息,完成用戶訪問量與訂單轉(zhuǎn)化目標(biāo)
4.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司與分管酒店之間的各種關(guān)系(包括定價、促銷、預(yù)定等)
5.培訓(xùn)酒店完成平臺產(chǎn)品上線的操作,提升商家使用率
6.協(xié)助完成相關(guān)后臺系統(tǒng)運營工作
7.部門主管交付的.其他各類酒店業(yè)務(wù)維護工作
部門助理的職責(zé)是什么篇17
1、協(xié)助__部經(jīng)理完成公司__事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常__工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助__部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司__、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
部門助理的職責(zé)是什么篇18
1、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控;
2、負責(zé)收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;
3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶,負責(zé)信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作;
5、負責(zé)客戶資源開發(fā)和維護;保證項目的順利進行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源,控制進度;
6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;
部門助理的職責(zé)是什么篇19
1、負責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、負責(zé)上下線投放的部分確認工作;
3、負責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;
4、負責(zé)對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào);
6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;
部門助理的職責(zé)是什么篇20
1.有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準(zhǔn)備市場部門各種會議與會議記錄。
2.負責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為市場人員提供行政服務(wù)和支持。
3.有效挖掘市場信息,并及時把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4.協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計市場方案和市場調(diào)研工作。
5.收集、統(tǒng)計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。
6.協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時完成上級交待的任務(wù)。
7.負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達通知、通告等文件。
8.協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。
9.協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。
這要根據(jù)每家公司的情況會有不同的工作內(nèi)容,總體來說,應(yīng)該是協(xié)助市場部經(jīng)理或主管完成市場部相關(guān)日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
1.協(xié)助市場部經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜;
2.協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理及銷售部進行相關(guān)外聯(lián)工作;
3.收集媒體信息,為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
4.按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進行整理;
5.參與策劃執(zhí)行市場推廣,宣傳,促銷售類活動;
6.與網(wǎng)站工程師配合,為網(wǎng)站更新提供資料;
當(dāng)然,由于是銷售公司,可能更多的還需要與當(dāng)?shù)氐拿襟w多溝通,并且輔助與廠商相關(guān)人員的工作!
崗位描述:
1、負責(zé)公司產(chǎn)品電話銷售和網(wǎng)絡(luò)銷售;
2、負責(zé)客戶關(guān)系管理及客戶接待工作;
3、負責(zé)市場人員日常管理及市場檔案管理;
4、負責(zé)市場部其它輔助支持工作;
5、負責(zé)公司網(wǎng)頁維護更新工作