辦公室主任的工作職責
明確工作職責可以提高員工的工作效率和質(zhì)量,增強團隊合作和協(xié)作,從而提高組織的整體績效。寫好辦公室主任的工作職責是有技巧的,接下來給大家分享辦公室主任的工作職責,方便大家學習。
辦公室主任的工作職責篇1
1、負責辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環(huán)境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負責辦理員工入職、晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù);
7、負責辦理員工考勤統(tǒng)計、績效、轉(zhuǎn)正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
11、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
辦公室主任的工作職責篇2
一、在上級的領(lǐng)導下,負責工廠辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排工廠召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。
四、負責處理工廠文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集工廠各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。
八、安排、管理工廠車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實工廠制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實工廠各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。
十一、負責工廠各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責篇3
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級領(lǐng)導安排的`事項。
辦公室主任的工作職責篇4
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二.理會公司總裁的經(jīng)營目標,貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負責。
六.嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的.推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任的工作職責篇5
1、負責工廠和市場相關(guān)崗位的人員招聘、面試工作;
2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲備庫,并進行維護
4、協(xié)助人力資源總監(jiān)雇主品牌建設(shè);
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任的工作職責篇6
一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的.工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任的工作職責篇7
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的.其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
辦公室主任的工作職責篇8
1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作,組織有關(guān)教師學習,傳達文件精神,組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(包括報名、收繳費用、驗證等工作),收集、整理、審核申報教師職稱材料,送審上報,收繳申報費等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的獎勵工資審核上報,都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調(diào)動手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作,包括工作人員年度考核、專業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學法考核等。
6、做好有關(guān)學校管理的`各項統(tǒng)計工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會計、畢業(yè)生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室主任的工作職責篇9
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導推行公司的.各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任的工作職責篇10
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、負責公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負責保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。
八、會務(wù)安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的`各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室主任的工作職責篇11
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓練計劃執(zhí)行落實;
6、執(zhí)行人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作;
辦公室主任的工作職責篇12
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
3、參與各部門績效目標設(shè)定,做好各部門績效考核過程監(jiān)督跟進、績效結(jié)果應用等;
4、匯總和分析各部門、各崗位績效考核結(jié)果,解決考核過程中出現(xiàn)的問題,開展后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作,根據(jù)薪酬現(xiàn)狀,提出激勵改進建議,為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持;
5、制定培訓計劃并組織實施,監(jiān)控培訓過程,評估培訓效果,組織培訓考核;
6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓需求調(diào)研,并制定年度培訓計劃;
7、領(lǐng)導交待的其它工作。
辦公室主任的工作職責篇13
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的&39;有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;
7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;
8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責篇14
1、協(xié)助董事長對所負責房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
辦公室主任的工作職責篇15
1、負責公司全盤財務(wù)工作;
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
4、負責開具各項票據(jù);
5、負責工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財務(wù)事項;
6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。
7、負責公司的招聘事務(wù);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他財務(wù)、人事工作;
辦公室主任的工作職責篇16
1、公司人才梯隊搭建,定期進行人才盤點;
2、員工關(guān)系入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等跟進操作;
3、了解員工心聲,發(fā)現(xiàn)問題,及時響應問題;
4、組織公司團隊活動(團建、年會等),提高員工工作熱情,增加員工團隊歸屬感;
5、領(lǐng)導安排的其他工作;
辦公室主任的工作職責篇17
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任的工作職責篇18
1、負責考勤的收集核對確保數(shù)據(jù)的準確性
2、負責員工入離職手續(xù)辦理、相關(guān)材料的收集、整理歸檔;
3、負責招聘信息的每日登記、人員信息表的更新;
4、負責每日招聘網(wǎng)站的維護及簡歷篩選、并跟進面試進度;
5、負責每月入離職社保操作等
6、領(lǐng)導交付的其他事項等;